Intisari Manajeman Proyek

Manajemen Proyek Sistem Informasi==================================• Pengertian manajemen proyek
• Fungsi-fungsi manajemen proyek
• Manajemen proyek sistem informasi
• Penjadwalan proyek SI
------------------------------------------Proyek, Proses dan Manajemen Proyek• Proyek
Urutan aktifitas yang harus diselesaikan tepat waktu, sesuai anggaran dan berdasarkan spesifikasi.
• Proses Manajemen
Aktifitas mendokumentasi, mengelola dan secara terus menerus memperbaiki proses pengembangan sistem
• Manajemen Proyek
Merupakan proses melingkupi, merencanakan, menyediakan staf, mengorganisasi, mengarahkan dan mengontrol pengembangan sebuah sistem yang dapat diterima dengan biaya minimal dan selama jangka waktu tertentu
------------------------------------------

Proyek, Program dan Operasi• Operasi
– Kegiatan /rutinitas sehari-hari
• Proyek
– menghasilkan sesuatu yang baru
• Program
– mengulang proyek
------------------------------------------Apakah Proyek itu ?• Urutan kegiatan /tugas
• Terdiri dari sumber-sumber daya.
• Menghasilkan tujuan/obyektif
• Menghasilkan sesuatu yang baru .
------------------------------------------Proyek yang Gagal• Tidak memenuhi keiinginan user
• Impelentasi tidak sesuai jadwal.
• Sistem tidak efektif
• Pengerjaan melebihi jadwal yang ditentukan
• Budget yang melebihi target
------------------------------------------Mengapa Proyek Gagal ?• Spesifikasi yang tidak jelas
• Perubahan dalam batasan sistem
• Terjadi ketidak sepakatan antar stakeholder
• Perencanaan yang buruk
• Kurangnya menguasai “seni” manajemen proyek
• Dokumentasi yang sangat minim
• Komunikasi yang kurang baik
• Kualitas yang rendah dan performa yang minim
• Tidak cukup sumber daya
------------------------------------------Fungsi-fungsi manajemen proyekmemfokuskan diri pada uraian aspek internal (inward looking). pembahasan lebih diarahkan pada uraian mengenai aktivitas-aktivitas manajemen berupa planning, organizing, actuating dan controlling. Di samping itu, akan diuraikan pula unit kerja manajemen proyek yang meliputi fungsi keuangan, fungsi sumber daya manusia, fungsi logistik, fungsi produksi dan fungsi pemeliharaan proyek.
------------------------------------------Negosiasikan Ruang Lingkup ProyekScope – batasan –batasan proyek merupakan wilayah bisnis sebuah proyek. Termasuk jawaban 5 pertanyaan berikut ini
–Produk – Apa yang anda inginkan?
– Kualitas – Seberapa bagus barang yang anda inginkan ?
– Waktu – Kapan anda menginginkannya?
– Biaya – Seberapa banyak ada bersedia membayar?
– Sumber Daya – Sumber daya apa yang anda bersedia atau mampu berikan?
------------------------------------------Tentukan Sumber Daya• People – termasuk semua sistem owner, user, analysts, designers, builders, external agents, dan clerical help yang akan terlibat dalam sebuah proyek.
• Services – termasuk servis seperti review kualitas yang dapat dikenakan biaya bila digunakan.
• Facilities and equipment – termasuk semua ruangan, teknologi yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek.
• Supplies and materials – termasuk semua pensil, kertas, notebook, toner cartridges dll.
• Money – termasuk semua anggaran yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek.
------------------------------------------Manajemen proyek sistem informasi• Siklus hidup manajemen proyek merupakan aktifitas siklus hidup silang yaitu aktifitas –aktifitas manajemen proyek meng-overlap semua fase-fase pengembangan sistem.
• Aktifitas –aktifitas manajemen proyek sama dengan fungsi-fungsi manajemen klasik : pelingkupan, perencanaan, perkiraan, penjadwalan, pengorganisasian, pengarahan, pengontrolan dan penutupan.
------------------------------------------Penjadwalan• Salah satu faktor utama menuju kesuksesan proyek adalah menepati deadline.
• Project selesai tepat waktu
• Project selesai sebelum deadline
• Deadline dapat ditentukan oleh manajemen atau client , juga dapat ditentukan oleh hasil perhitungan dari seorang manajer proyek
• Perlu perencanaan schedule yang baik
------------------------------------------Strategi Penjadwalan• Forward scheduling – merupakan pendekatan penjadwalan proyek yang menentukan proyek start (awal proyek) terlebih dahulu dan menjadwalkan maju setelah tanggal tersebut.
• Reverse scheduling – merupakan strategi penjadwalan proyek yang menentukan deadline proyek terlebih dahulu kemudian menjadwalkan mundur dari tanggal tersebut.
------------------------------------------Tujuan penjadwalanPeningkatan kualitas perencanaan dan pengendalian dalam menghadapi sejumlah kegiatan dan kompleksitas pekerjaan proyek